☎  +49 1579 2522071 ✉  info@rufschmiede.com Mo.–Do. 8–16 Uhr · Fr. bis 15 Uhr
Vermittlung digitaler Dienstleistungen & Servicegeschäfte

Ein Ansprechpartner.
Geprüfte Spezialisten.

Die Rufschmiede vermittelt Unternehmen genau den Partner, der ihr Anliegen wirklich lösen kann – organisatorisch, betrieblich oder wirtschaftlich. Sie sagen uns, wo es hakt. Wir bringen den passenden Spezialisten an den Tisch und bleiben bis zum Ergebnis an Ihrer Seite.

Unverbindlich · Keine Vermittlungsgebühr für Sie · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Google-BewertungenAuffällige Bewertungen prüfen lassen und Ihr Google-Profil gezielt verbessern – wir liefern die Experten dafür.
Business ServicesBuchhaltung, IT, Telefonservice und Personal – verlässliche Dienstleister aus einem Netzwerk.
Beratung & CoachingVertrieb, Führung und Organisation – Programme, die zu Ihrer Unternehmensgröße passen.
Energie für Gewerbe & PrivatStrom- und Gastarife über eine deutsche Makleranbindung – transparent verglichen.
Struktur & InternationalisierungInternationale Unternehmensstrukturen – gemeinsam mit internationalen Rechtsexperten.
Marketing & Social MediaProfessionelle Betreuung von Instagram & Co. – mit unserem Partner Bleib sichtbar.
Geprüfte PartnerJeder Anbieter wird vor der Vermittlung von uns geprüft.
Ein AnsprechpartnerSie sprechen mit uns – nicht mit fünf Anbietern parallel.
Keine Kosten für SieUnsere Vermittlung wird vom Partner vergütet, nicht von Ihnen.
8.000+ KundenGewachsenes Netzwerk im deutschsprachigen Mittelstand.
Unsere Bereiche

Sechs Felder, in denen wir die richtigen Leute kennen

Wir setzen nicht selbst um – wir wissen, wer es kann. Das hält uns unabhängig: Wir empfehlen den Partner, der zu Ihrem Fall passt, nicht den, der zufällig im Haus sitzt.

01 — Reputation

Google-Bewertungen und Online-Reputation

Eine unberechtigte Ein-Stern-Bewertung bei Google kostet Umsatz. Wir sehen uns Ihr Google-Profil an, ordnen die Situation ein und liefern Ihnen die Experten, die sich mit dem Vorgehen gegen unzulässige Bewertungen auskennen – unser ursprüngliches Kerngeschäft.

  • Kostenlose Erstprüfung Ihrer Google-Bewertungen
  • Vorgehen gegen Bewertungen, die gegen die Richtlinien von Google verstoßen
  • Begleitung bis zur Entscheidung von Google
  • Aufbau eines stabilen Bewertungsprofils für die Zukunft
02 — Betrieb

Business Services für den Arbeitsalltag

Aufgaben, die laufen müssen, aber niemanden im Haus binden sollten. Wir vermitteln Dienstleister, die im Mittelstand erprobt sind – und sagen Ihnen offen, wenn ein Bereich bei Ihnen intern besser aufgehoben ist.

  • Buchhaltung, Lohn und Steuerberatung
  • IT-Betreuung, Cloud und Datensicherheit
  • Telefonservice und Büroorganisation
  • Inkasso und Forderungsmanagement
03 — Entwicklung

Beratung & Coaching

Wachstum scheitert selten am Markt, meistens an Struktur. Wir vermitteln Berater und Coaches, die dort ansetzen, wo es bei Ihnen tatsächlich klemmt – mit klarem Auftrag statt endloser Workshopreihen.

  • Vertriebsaufbau und Neukundengewinnung
  • Führung, Team- und Organisationsentwicklung
  • Prozesse, Struktur und Digitalisierung
  • Einzelcoaching für Inhaber und Führungskräfte
04 — Energie

Energie für Gewerbe und Privathaushalte

Strom und Gas sind ein stiller Kostenblock – im Betrieb wie zu Hause. Über unsere Anbindung an einen deutschen Energiemakler lassen wir Ihren Verbrauch vergleichen und Angebote mehrerer Versorger nebeneinanderlegen. Als einziger unserer Bereiche steht dieser auch Privatkunden offen.

  • Tarifvergleich für Privathaushalte
  • Gewerbe- und Sondervertragskunden, auch mehrere Standorte
  • Prüfung bestehender Verträge und Laufzeiten
  • Wechselabwicklung über den Makler – ohne Aufwand für Sie
05 — Sichtbarkeit

Marketing und Social Media

Ein gepflegtes Google-Profil bringt wenig, wenn auf Instagram seit acht Monaten nichts passiert ist. Sichtbarkeit entsteht heute dort, wo Ihre Kunden ohnehin scrollen – und das ist Arbeit, die im Tagesgeschäft regelmäßig liegen bleibt.

In diesem Bereich arbeiten wir mit Bleib sichtbar zusammen, einer Agentur für Social Media und digitales Marketing. Betreuung, Redaktionsplan und Anzeigen kommen aus einer Hand – Sie liefern die Einblicke aus Ihrem Betrieb, den Rest übernimmt das Team.

Kooperationspartner Bleib sichtbar
  • Laufende Betreuung von Instagram, Facebook und TikTok
  • Redaktionsplanung, Content-Produktion und Community-Management
  • Google und Meta Ads mit messbaren Zielen
  • Websites und Landingpages
  • KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Abläufe
  • Einheitliches Auftreten über alle Kanäle hinweg
06 — International

Strukturberatung und Internationalisierung

Wer international arbeitet, stößt irgendwann auf Fragen, die im deutschen Steuerberateralltag nicht vorkommen: Welche Gesellschaftsform trägt das Geschäftsmodell? Wo entsteht Substanz, wo nur Papier? Welche Bank arbeitet mit dieser Struktur überhaupt zusammen?

Wir vermitteln Sie an ein Netzwerk, das genau hier arbeitet – gemeinsam mit internationalen Rechtsexperten und in enger Abstimmung mit Ihrer bestehenden Beratung. Der Ansatz ist nüchtern: erst Analyse Ihrer Ausgangslage, dann Optionen, dann Umsetzung. Keine Standardlösung von der Stange.

  • Internationale Gesellschaftsstrukturen und Gründungen
  • Standort- und Jurisdiktionsanalyse nach Geschäftsmodell
  • Aufbau von Substanz statt reiner Briefkastenlösungen
  • Bankanbindung, Dokumentation und Compliance
  • Vermögensstrukturierung und langfristige Absicherung
  • Begleitung durch internationale Rechtsexperten

Dieser Bereich umfasst strukturelle Begleitung und Vermittlung – keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Diese erbringen ausschließlich die jeweils zuständigen Berufsträger.

So arbeiten wir

Vom ersten Anruf zum passenden Partner

Kein Formularmarathon, keine Warteschleife. In der Regel wissen Sie nach dem Erstgespräch, ob und wie wir Ihnen helfen können.

Schritt 01

Erstgespräch

Ein Telefonat von 15 bis 20 Minuten. Wir hören zu, fragen nach und sortieren Ihr Anliegen ein.

Schritt 02

Bedarfsanalyse

Wir schauen uns Ihren Fall konkret an – Zahlen, Verträge, Bewertungen – und definieren, was das Ziel ist.

Schritt 03

Vermittlung

Sie erhalten den Partner aus unserem Netzwerk, der fachlich am besten passt – inklusive Kontaktherstellung.

Schritt 04

Begleitung

Wir bleiben Ansprechpartner, bis das Ergebnis steht. Läuft etwas nicht rund, klären wir das.

Über uns

Aus einer Spezialagentur wurde ein Netzwerk

Die Rufschmiede ist mit einem einzigen Thema gestartet: der Online-Reputation deutscher Unternehmen und dem Umgang mit unzulässigen Bewertungen. In fünf Jahren Arbeit mit deutschen Unternehmen kam immer dieselbe Rückfrage – „Kennt ihr auch jemanden für …?“

Genau das ist heute unser Geschäft. Wir vermitteln geprüfte Spezialisten für Themen, bei denen Unternehmen sonst blind einen Anbieter aus der Suchmaschine auswählen müssten.

Über die Jahre sind daraus mehr als 8.000 aufgebaute und erfolgreich vermittelte B2B-Kundenbeziehungen geworden – vom Handwerksbetrieb mit drei Mitarbeitenden bis zum mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten.

  • Unabhängig statt hausinternWir verkaufen keine eigene Leistung – deshalb können wir ehrlich empfehlen.
  • Geprüft, nicht gegoogeltJeder Partner ist uns aus laufender Zusammenarbeit bekannt.
  • Klare SpracheWenn wir nicht helfen können, sagen wir das im Erstgespräch.

Was Sie von uns erwarten können

Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben, Kanzleien, Praxen, Gastronomie, Handel und Dienstleistern – überwiegend Unternehmen zwischen 3 und 150 Mitarbeitenden.

8.000+vermittelte B2B-Kunden seit dem Start
6Leistungsbereiche im Netzwerk
24 hReaktionszeit auf Ihre Anfrage
Erstgespräch vereinbaren
Häufige Fragen

Das werden wir am häufigsten gefragt

Was genau macht die Rufschmiede – und was nicht?
Wir vermitteln. Das heißt: Wir analysieren Ihr Anliegen, wählen aus unserem Netzwerk den fachlich passenden Partner aus und stellen den Kontakt her. Die eigentliche Leistung – ob Bewertungsmanagement, Buchhaltung, Coaching oder Energieversorgung – erbringt der jeweilige Partner in eigener Verantwortung und mit eigenem Vertrag. Wir bleiben während der Zusammenarbeit Ihr Ansprechpartner.
Was kostet mich die Vermittlung?
Für Sie ist die Vermittlung kostenfrei. Wir werden von unseren Partnern vergütet, wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt. Die Konditionen des Partners verhandeln Sie direkt mit ihm – wir schlagen keinen Aufschlag auf.
Nach welchen Kriterien wählen Sie Partner aus?
Fachliche Qualifikation, nachweisbare Referenzen im deutschen Markt und Erfahrungen aus bisherigen Vermittlungen. Partner, bei denen es wiederholt Beschwerden gab, nehmen wir aus dem Netzwerk. Wir vermitteln nur an Anbieter, mit denen wir bereits gearbeitet haben.
Können wirklich alle negativen Bewertungen entfernt werden?
Nein – und jeder, der das verspricht, sollte Sie stutzig machen. Chancen bestehen dort, wo eine Bewertung gegen die Richtlinien von Google verstößt: etwa Beleidigungen, erfundene Sachverhalte, Bewertungen von Wettbewerbern oder Beiträge ohne jeden tatsächlichen Kundenkontakt. Sachlich formulierte, berechtigte Kritik bleibt dagegen in der Regel stehen. Wie Ihr Profil einzuschätzen ist, klärt die kostenlose Erstprüfung.
Wie läuft die Energievermittlung ab?
Über eine Anbindung an einen deutschen Energiemakler. Sie stellen uns Ihre aktuellen Verbrauchsdaten und den bestehenden Vertrag zur Verfügung, der Makler holt Angebote mehrerer Versorger ein und legt sie vergleichbar nebeneinander. Ob Sie wechseln, entscheiden Sie – die Abwicklung übernimmt der Makler. Dieser Bereich steht sowohl Gewerbe- als auch Privatkunden offen; alle übrigen Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen.
Ist Strukturberatung nicht dasselbe wie Steuersparen im Ausland?
Nein. Es geht um tragfähige Strukturen, nicht um Briefkastenadressen. Entscheidend sind Substanz, saubere Dokumentation und die Frage, ob eine Struktur zum tatsächlichen Geschäftsmodell und Lebensmittelpunkt passt. Das Netzwerk arbeitet dabei mit internationalen Rechtsexperten und stimmt sich mit Ihrer bestehenden steuerlichen Beratung ab. Wir selbst erbringen weder Steuer- noch Rechtsberatung.
Warum ist Rufschmiede eine US LLC und kein deutsches Unternehmen?
Die Gesellschaft wurde in den USA gegründet und ist international tätig. Der deutschsprachige Raum ist unser wichtigster Markt, wir arbeiten daneben aber auch in anderen Ländern.
Warum weisen Ihre Rechnungen keine Mehrwertsteuer aus?
Als US-amerikanisches Unternehmen unterliegen wir nicht der deutschen Umsatzsteuerpflicht und stellen Rechnungen daher ohne Mehrwertsteuer aus. Unternehmen in Deutschland können unsere Rechnungen als Betriebsausgabe verbuchen. Aus demselben Grund entfällt für uns die Pflicht zur E-Rechnung nach deutschem Recht.
Warum nutzen Sie ein WISE-Konto mit belgischer IBAN?
WISE stellt uns ein internationales Konto bereit, über das SEPA-Überweisungen für unsere Kunden ohne Zusatzgebühren möglich sind. Über ein rein US-amerikanisches Bankkonto wären Zahlungen für Sie umständlicher und teurer. Zudem können wir darüber unsere Tätigkeit in weiteren europäischen Ländern abbilden.
Wie halten Sie es mit dem Datenschutz?
Wir halten uns an die Vorgaben der DSGVO. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Vermittlung verwendet. Eine Weitergabe an einen Partner erfolgt erst, nachdem Sie zugestimmt haben. Zum Thema Datenschutz lassen wir uns regelmäßig anwaltlich beraten.
Kontakt

Sagen Sie uns, wo es hakt

Ein Telefonat von 15 Minuten reicht meist, um einzuschätzen, ob wir der richtige Weg für Sie sind. Kein Formular, keine Warteschleife – Sie sprechen direkt mit uns.

  • Was wir im Erstgespräch klärenWorum es geht, ob wir helfen können und welcher Partner infrage kommt.
  • Unverbindlich und kostenfreiDas Gespräch verpflichtet Sie zu nichts – auch nicht zu einer Zusammenarbeit.
  • Antwort binnen 24 StundenWenn Sie uns schreiben, hören Sie spätestens am nächsten Werktag von uns.

So erreichen Sie uns

Am schnellsten geht es telefonisch. Wenn Sie lieber schreiben, genügt eine kurze E-Mail mit Ihrem Anliegen.

Anrufen+49 1579 2522071 E-Mail schreibeninfo@rufschmiede.com
ErreichbarkeitMo.–Do. 8:00–16:00 Uhr · Fr. 8:00–15:00 Uhr